以下是一個結合生產、辦公、安全等場景的目視化管理具體例子，通過直觀的視覺設計實現高效管理：

案例：汽車制造工廠的目視化管理實踐

1. 生產現場：生產線狀態看板

• 設計：在每條生產線旁安裝電子看板，實時顯示以下信息：

• 生產計劃：當日需完成的車型、數量及時間節點。

• 實際進度：用進度條或數字顯示已完成數量，與計劃對比。

• 質量數據：實時合格率、不良品類型及數量（如用柱狀圖對比）。

• 設備狀態：用紅/黃/綠燈顯示設備運行狀態（正常/預警/故障）。

• 效果：

• 員工可快速判斷生產是否滯后，自主調整節奏。

• 管理者一眼識別瓶頸工序，及時調配資源。

• 質量數據透明化，促使全員關注過程控制。

2. 物料管理：雙箱制與庫存線

• 設計：

• 雙箱制：對常用零部件（如螺絲、墊片）采用兩個相同容器，一個使用中，一個備用。當使用中的容器空了，觸發補貨信號。

• 庫存線：在物料架或倉庫區域劃出“最小庫存線”和“最大庫存線”，物料堆放不得低于最小線或超過最大線。

• 效果：

• 避免物料短缺導致的停線，同時防止過度庫存占用資金。

• 新員工無需培訓即可通過視覺判斷是否需要補貨。

3. 設備維護：狀態燈與點檢表

• 設計：

• 狀態燈：每臺設備頂部安裝三色燈（紅/黃/綠），綠色表示正常運行，黃色表示需要保養或小故障，紅色表示停機維修。

• 點檢表：在設備旁貼出可視化點檢表，用圖片+符號標明需檢查的部位（如潤滑油位、螺絲緊固），并用“√/×”記錄結果。

• 效果：

• 設備異常時，操作員可立即按下對應按鈕切換燈光，維修人員遠距離即可定位問題。

• 點檢表降低文字依賴，確保檢查不遺漏。

4. 安全管理：危險區域標識與逃生路線

• 設計：

• 危險區域：用紅白相間斜紋警示帶劃出高風險區域（如機械臂作業范圍、高壓電箱周圍），并懸掛“禁止進入”圖標。

• 逃生路線：在地面或墻面用熒光綠色箭頭標出逃生方向，關鍵節點（如安全出口）安裝應急照明燈。

• 效果：

• 新員工或訪客無需引導即可快速識別危險，避免事故。

• 火災等緊急情況下，員工可沿明確路線撤離，減少混亂。

5. 辦公區域：績效看板與任務管理

• 設計：

• 績效看板：在部門墻面展示月度KPI（如訂單處理及時率、客戶投訴率），用柱狀圖對比目標與實際值，并用不同顏色標注差距。

• 任務管理：用磁性白板劃分“待辦”“進行中”“已完成”三欄，任務卡片用不同顏色代表優先級（如紅色為緊急）。

• 效果：

• 團隊成員清晰了解目標差距，主動調整工作重點。

• 任務進度透明化，減少重復溝通，提升協作效率。

目視化管理的關鍵成功因素

1. 標準化：全廠統一顏色、符號含義（如紅色始終代表“停止”）。

2. 實時性：數據每小時更新，確保信息時效性。

3. 簡潔性：避免信息過載，重點突出關鍵指標。

4. 參與感：鼓勵員工提出改進建議（如優化看板布局）。

通過這一案例可見，目視化管理不僅提升效率，更通過“視覺語言”構建了透明、自主、持續改進的現場文化。